Archive for Oktober, 2020

Nicht jeder Unternehmer kann einen Datenschutzbeauftragten unterhalten aber jeder Unternehmer ist verpflichtet sich gemäß den gesetzlichen Anforderungen aufzustellen. Es ist egal ob Sie an einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten denken, denn beide sind mit laufenden Kosten verbunden. Den Datenschutz aber völlig zu ignorieren ist fahrlässig und kann zu hohen Strafen und Abmahnungen führen. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit eines persönlich zugeschnittenen Datenschutzpaketes . Das Datenschutzpaket von BG-Solution umfasst alle für Sie wichtigen Bereiche und zeigt Ihnen in einer Datenschutzabschätzung, welche Lücken Sie haben und wie Sie diese schließen können. Mit unseren Vorlagen erhalten Sie alle notwendigen Unterlagen um sich konform den Regelungen aus DSGVO und BDSG aufzustellen. Sie selbst integrieren Ihr Datenschutzpaket aber erhalten von uns die Anleitung.

-persönliche Aufnahme (gern auch bei Ihnen Vorort)
-detaillierte Datenschutzabschätzung (Ist u. Soll Vergleich)
-Handlungsempfehlung speziell für Ihre Branche
-Vorlage für das Verarbeitungsverzeichnis
-Vorlage für technische und organisatorische Maßnahmen
-Vorlagen von Datenschutzverpflichtungen
-Vorlagen von Einwilligungserklärungen
-zugeschnittene Datenschutzerklärung (inkl. Social Media)
-Erfassung Auftragsverarbeitungsverträge
-uvm.

Schon ab einmalig 150€

Kontaktieren Sie uns und erhalten Sie ihr persönliches Datenschutzpaket innerhalb nur weniger Tage.

• Wegfall des erweiterten Kündigungsschutzes: im Gegensatz zu einem internen DSB verfügt der externe DSB über keinen gesetzlich festgeschriebenen erweiterten Kündigungsschutz. D.h. der Vertrag der externen Bestellung kann regelmäßige Kündigungsfristen vorsehen! Dahingegen genießt der interne DSB während seiner Tätigkeit als interner DSB und ein Jahr darüber hinaus einen erweiterten Kündigungsschutz.
• Verbesserte Haftung / Absicherung: während für den internen DSB in Haftungsfragen die sog. „betriebliche Veranlassung“ gilt, kann in externer DSB für sein Handeln verantwortlich gemacht werden.
• Überschaubarer und transparenter Kostenfaktor: ein interner DSB ist in seiner Zeiteinteilung und Tätigkeit als DSB frei und weisungsungebunden. Die Kostenkontrolle für den Bereich Datenschutz und Datenschutzbeauftragter ist faktisch ausgehebelt. Anders verhält sich es sich beim Einsatz eines externen Datenschutzbeauftragen, mit dem das Unternehmen einen transparenten und nachvollziehbaren Vertrag über Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Kosten schließen. Oftmals ist der externe DSB für das Unternehmen die deutlich preiswertere Alternative.
• Ressourcen: wenn Sie einen Mitarbeiter zum internen Datenschutzbeauftragten ausbilden dann binden Sie diesen zu einem hohen Maß für diese Tätigkeit. Das Datenschutzrecht ist äußerst umfangreich und erfordert viel Zeit um den nötigen Durchblick zu erlangen und zu halten.
• (Kosten der) Weiterbildung / Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen an die Fachkunde eines DSB: ein DSB – unabhängig ob intern oder extern – ist gehalten, sich neben der notwendigen Aneignung der Grundkenntnisse regelmäßig in Bezug auf aktuelle Gesetzesänderungen und Anwendungen fort- und weiterzubilden. Diese Kosten (Fortbildung, Reise, Übernachtung, Materialien) spart ein Unternehmen beim Einsatz eines externen Datenschutzbeauftragten.
• Vermeidung von Interessenskonflikten: da der externe DSB nicht im Unternehmen verankert ist, sind Interessenkonflikte mit anderen Bereichen und Themen nicht zu vermuten und unwahrscheinlich. Er kann daher seinen Aufgaben und Verpflichtungen unbefangen nachkommen. Die Forderung aus der DSGVO sieht auch vor, dass der DSB nicht im Interessenkonflikt mit seiner eigentlichen Tätigkeit stehen darf.
• Interidsziplinäres und unternehmensübergreifendes Know How: ein externer Datenschutzbeauftragter verfügt zumeist über das Know How aus mehreren Bereichen und Erfahrungen aus zahlreichen Tätigkeiten und Einsätzen, welches für ein Unternehmen durch seinen Einsatz verfügbar wird.

-Jährlicher Tätigkeitsbericht
-Verarbeitungsverzeichnis
-Erstellung technische und organisatorische Maßnahmen
-Schulung Ihrer Mitarbeiter (Vor Ort)
-Ausbildung interner DSB-Assistent
-Datenschutzverpflichtungen
-Einwilligungserklärungen
-Datenschutzaudit
-Benennung DSB bei der Aufsichtsbehörde
-Datenschutzerklärung
-Auftragsverarbeitungsverträge
-Datenschutz-Folgenabschätzung
-Informationspflichten
-Ansprechpartner bei Fragen
-Datenschutzhandbuch bzw. Datenschutzmanagementsystem*
-Persönliche Aufnahme
-direktes Update bei Änderungen in DSGVO und BDSG
-uvm.

*darin enthalten: Aufbewahrungs- und Löschkonzept, Notfallkonzept bei Datenpanne, Umgang Betroffenenrechte etc.

Schon ab 15€ monatlich bei einer Laufzeit von 2 Jahren.

Gern bieten wir auch eine einmalige Integration an.

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